Date : 9 février 2009
Poste : Coordonnateur, Éducation et Accréditation
Relève du : Gestionnaire – Éducation et Accréditation
Salaire : $35,000 - $42,000
Responsabilités générales
Coordonner le processus de diffusion du programme afin de répondre aux besoins des partenaires d’enseignement, des étudiants et d’autres clients de FITT ou de les excéder.
Responsabilités particulières
- Répondre aux besoins des clients de FITT de manière ponctuelle
- Examiner, modifier, administrer et contrôler les produits et services au sein du service
- Collaborer au lancement d’activités, de produits et de services conjoints de FITT
- Faire la promotion des produits, services et partenariats de FITT
Tâches ou responsabilités
- Coordonner, au besoin, la mise en œuvre de nouveaux processus pour les nouveaux partenaires d’enseignement ou les initiatives d’apprentissage personnalisées
- Mettre en œuvre les accords avec les partenaires
- Surveiller et assurer le service du partenariat en ligne
- Coordonner l’administration de toute l’information liée aux examens FITThabiletés et des processus d’accréditation, et en assurer l’exactitude
- Maintenir l’intégrité de tous les échanges de manuels des clients et de la gestion de l’information (y compris la protection des renseignements personnels)
- Compiler des statistiques mensuelles/trimestrielles sur la diffusion du programme
- Assurer l’exactitude et la pertinence de l’information sur la diffusion du programme sur le site Web
- Actualiser et réviser le site Web des partenaires d’enseignement
- Organiser et coordonner les visites et les exposés pour les cours dirigés
- Maintenir et mettre à jour la documentation liée à la diffusion du programme (demandes, sommaires, formulaires, politiques et procédures)
- Gérer le stock de documentation des programmes FITThabiletés et Destination : marchés internationaux
- Établir un bassin annuel d’évaluateurs de projets en participant au recrutement, et gérer l’établissement des contrats et des accords de confidentialité
- Coordonner le traitement électronique des projets
- Tenir à jour l’information sur les étudiants dans la base de données
- Assurer la formation et l’orientation des nouveaux employés du Service de l’éducation et de l’accréditation
- Gérer les projets que lui confie le gestionnaire, dont émettre des demandes de propositions, préparer des contrats, examiner des propositions, organiser des événements, etc.
- S’acquitter d’autres fonctions, le cas échéant
Compétences
- Bilinguisme (anglais et français)
- Bon communicateur (oral et écrit)
- Sens de l’organisation et capacité de prioriser en présence de tâches multiples
- Autonomie et esprit d’équipe
- Aptitudes de niveau intermédiaire pour les applications Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Access) dans la plate-forme Windows
- Résolution de problèmes
- Beaucoup d’entregent
- Techniques éprouvées de leadership
- PACI préféré
Contact
Mariana Arapov, Gestionnaire – Éducation et Accréditation
800.561.3488 / 613.230.3553 x 104
info@fitt.ca